Ejemplo de acuerdo de subvención

  Washington State Department of Agriculture (WSDA) Subvención para compras De la Granja a la Escuela
 

1. DEFINICIONES

Las siguientes definiciones se aplican en todo el presente Acuerdo.
 
“Acuerdo” significa este Acuerdo entre el WSDA y el Beneficiario.
 
“Fecha de firma del Acuerdo de Subvención” significa la fecha en la que ambas partes firmaron el Acuerdo de Subvención.
 
“Proyecto” alude a los gastos y las actividades que se describen en el Anexo B: Costos aprobados, Detalle del presupuesto y Breve descripción del Proyecto, incluida toda modificación que el WSDA realice a la propuesta original del proyecto.
 
“Gastos elegibles” hace referencia a los gastos elegibles para reembolso o gastos que están permitidos en virtud del presente Acuerdo. En el Anexo A, se exponen ejemplos de Gastos elegibles: Lineamientos de la subvención para compras De la Granja a la Escuela del WSDA.
 
“Categorías presupuestarias aprobadas” alude a las categorías presupuestarias aceptadas en el Detalle del presupuesto que se describe en el Costos aprobados, Detalle del presupuesto y Breve descripción del Proyecto. Toda categoría presupuestaria que el WSDA no haya incluido o que, de otro modo, haya indicado como inaceptable NO es una Categoría presupuestaria aprobada.
 
“Monto de la Subvención” significa el monto total de financiamiento en virtud del presente Acuerdo, tal como se establece en el Formato del Acuerdo”.
 
“Beneficiario” alude a la entidad identificada como el Beneficiario en el Formato del Acuerdo. “Beneficiario” incluye a todos los empleados y los agentes del Beneficiario.
 
“Gastos inelegibles” hace referencia a los gastos no elegibles para reembolso o los gastos que no están permitidos en virtud del presente Acuerdo. Toda categoría presupuestaria que el WSDA no haya incluido en el Anexo B o que, de otro modo, haya indicado como inaceptable es un Gasto inelegible. En el Anexo A, se exponen otros ejemplos de Gastos inelegibles: Lineamientos de la subvención para compras De la Granja a la Escuela del WSDA y en el Apartado 7. Costos Admisibles y No Admisibles del presente Acuerdo.
 
“WSDA” alude al Washington State Department of Agriculture.
 
“USDA” hace referencia al United States Department of Agriculture.
 
“SAM” alude al Sistema de Gestión de Adjudicaciones (System for Award Management, SAM).
 
El WSDA usa las definiciones del USDA para los siguientes términos (Fuente: Servicio de Investigación Económica [Economic Research Service, ERS] del USDA: Agricultores y Ganaderos Principiantes, de Recursos Limitados y Mujeres).
 
Un “agricultor principiante” es alguien que ha participado física y considerablemente en la administración de cualquier granja o finca durante 10 años o menos.
 
Los hogares de “agricultores con recursos limitados” se definen como aquellos que tienen ventas bajas de productos agrícolas e ingresos familiares bajos durante dos años consecutivos. En el año fiscal 2020, las ventas agrícolas bajas se tradujeron en ventas agrícolas brutas directas o indirectas de no más de $180,300. Un ingreso familiar bajo significa que el ingreso del año actual está por debajo del nivel de pobreza nacional para una familia de cuatro personas con dos hijos o es menos de la mitad del ingreso familiar promedio del condado. 
 

2. GESTIÓN DE SUBVENCIONES

El administrador del Acuerdo de cada una de las partes será responsable de todas las comunicaciones y las facturaciones relacionadas con la ejecución del presente Acuerdo, y será la persona de contacto. Cada parte notificará a la otra sobre cualquier cambio de administradores.
 
 
 
 
 

El administrador del Acuerdo para el Beneficiario es el siguiente:	El administrador del Acuerdo para el WSDA es el siguiente:
[Nombre] [Cargo] [Dirección] [Ciudad, estado, código postal] [Número de teléfono] [Correo electrónico]	Raquel Breslauer P.O. Box 42560 Olympia, Washington 98504 360-819-7412 farmtoschool@agr.wa.gov

 

3. AUTORIDAD Y PROPÓSITO

Esta subvención se financia con fondos asignados por la Washington State Legislature en el Proyecto de Ley Sustituto Listo para el Voto del Senado 5167, Sección 311 al WSDA para el propósito que se establece en el Formato del Acuerdo.
 
Para este propósito, en el bienio 2025-2027, la Washington State Legislature asignó $5 millones en Fondos Generales del Estado.  
 
De conformidad con esta facultad, y en virtud de la autoridad de la sección 43.23.030 del RCW, el WSDA otorgó al Beneficiario fondos conforme al presente Acuerdo para el Proyecto descrito en el Apartado 5. Proyecto. El Beneficiario debe actuar de conformidad con los términos y condiciones del presente Acuerdo y con todas las leyes, los reglamentos, las normas, los lineamientos y las ordenanzas federales, estatales y locales aplicables, que, por esta referencia, se incluyen en este Acuerdo como si se establecieran en su totalidad en el presente.
 

4. FONDOS

El Beneficiario es elegible para recibir fondos de subvención para las Categorías presupuestarias aprobadas que cumplen con los criterios de elegibilidad detallados en el Anexo A, los cuales no deben superar el Monto de la Subvención que figura en el Formato del Acuerdo. El WSDA realizará pagos a manera de reembolso solamente.  

5. PROYECTO

El Beneficiario debe usar los fondos otorgados por el WSDA en virtud del presente Acuerdo únicamente para las Categorías presupuestarias aprobadas que se describen en el Anexo B: Costos aprobados, Detalle del presupuesto y Breve descripción del Proyecto, y la compra de alimentos elegibles cultivados en Washington para que se sirvan en el programa de nutrición infantil del Beneficiario.
 

6. PERÍODO DE EJECUCIÓN

El período de ejecución del Proyecto va desde la Fecha de inicio del Acuerdo de Subvención hasta la Fecha de finalización del Acuerdo de Subvención que figura en el Formato del Acuerdo. Todo gasto pagado antes o después de este período no es elegible para el reembolso.
 

7. COSTOS ADMISIBLES Y NO ADMISIBLES
   1. Los gastos relacionados con las Categorías presupuestarias aprobadas que cumplen con los criterios de elegibilidad detallados en el Anexo A: Los lineamientos de la subvención para compras De la Granja a la Escuela del WSDA son los únicos costos admisibles.
   2. Los costos admisibles son elegibles para el reembolso, sujetos a la revisión y a la aprobación del WSDA de la documentación que se describe en el Apartado 9. Procedimientos de pago.
   3. Los costos no admisibles son Gastos inelegibles que incluyen, entre otros, lo siguiente:
      1. Todo gasto que supere el Monto del Acuerdo que figura en el Formato del Acuerdo.
      2. Todo gasto para las Categorías presupuestarias aprobadas que supere el Detalle de presupuesto y de Gastos del Anexo B en más del 20 % por cada partida, a menos que el administrador del Acuerdo del WSDA lo apruebe por escrito con anticipación.
      3. Todo gasto incurrido o pagado por el Beneficiario antes o después del período de ejecución del Apartado 6. Período de ejecución.
      4. Todo gasto cubierto por otros fondos gubernamentales federales, estatales o locales.
      5. Todo gasto incurrido en violación de cualquier ley, ordenanza o regulación aplicable.
   4. Los costos no admisibles no son elegibles para el reembolso.
   5. El Beneficiario no deberá usar los fondos del Acuerdo para cubrir costos indirectos o cualquier otro costo que no sean los admisibles.
   6. El Beneficiario es responsable de cualquier gasto pagado por él mismo y que la auditoría determine que es un costo no admisible.

 

8. MODIFICACIÓN
   1. Las Partes podrán modificar o cambiar el Acuerdo mediante consentimiento mutuo previo. Ninguna modificación o cambio es vinculante, a menos que esté por escrito y tenga la aprobación del WSDA.
   2. El WSDA puede extender unilateralmente la fecha en que se gastarán los fondos.
   3. El WSDA, a su discreción, puede aprobar los ajustes solicitados por el Beneficiario a las Categorías presupuestarias aprobadas sin modificar ni cambiar el presente Acuerdo, siempre que los ajustes mantengan o mejoren la viabilidad del proyecto y su impacto en la adquisición de alimentos locales para escuelas, guarderías o comidas de verano, y no afecten el monto total de la subvención (consulte la Sección 9.C. Modificaciones del Presupuesto).  Los ajustes no surtirán efecto, a menos que el Beneficiario solicite y reciba la aprobación previa por escrito del administrador del Acuerdo del WSDA.

 
 

9. PROCEDIMIENTOS DE PAGO

1. El Beneficiario debe registrarse en el Sistema Estatal de Beneficiarios. Si el Beneficiario no tiene un Número de Proveedor Estatal (Statewide Vendor Number, SWV), puede registrarse en línea en: https://ofm.wa.gov/it-systems/accounting-systems/statewide-vendorpayee-services
2. El beneficiario debe seguir los siguientes pasos para completar las Solicitudes de reembolso en el portal de envío de Wize Hive (https://webportalapp.com/sp/wsda-farm-to-school-fy26).

1. Pasos para solicitar el reembolso de los gastos alimentarios:
   1. El Beneficiario debe completar la plantilla del Informe de gastos mensuales proporcionada por el WSDA (hoja de cálculo de Excel) para los alimentos comprados.
   2. El Beneficiario cargará los Informes de gastos mensuales completos en un formulario de Solicitud de reembolso en el portal de envío WizeHive.  
   3. El Beneficiario no debe presentar más de una (1) solicitud de reembolso de alimentos por mes con vencimiento antes del décimo día de cada mes.
   4. El Beneficiario debe reclamar las compras dentro de los 30 días de realizar la compra y el pago a los proveedores.
   5. El Beneficiario no tiene la obligación de completar un formulario de Solicitud de reembolso si no reclama las compras.
      1. Requisitos adicionales: Los Beneficiarios que tengan un contrato con una Empresa de Gestión de Servicios Alimentarios (Food Service Management Company, FSMC), con una empresa de comidas provistas o con otra escuela a través de un acuerdo de escuela a escuela son elegibles para esta subvención; sin embargo, el Beneficiario debe administrar estos fondos.
         1. El FSMC, proveedor o escuela que proporciona las comidas deberá proporcionar al Beneficiario recibos que muestren los costos reales y la fuente agrícola original de cada componente de comida cultivado en Washington para el cual solicitan el reembolso.
         2. El Beneficiario debe proporcionar una factura mensual que muestre la cantidad de comidas pagadas, el precio por comida y suficiente documentación de respaldo para mostrar los alimentos elegibles y el costo total incluido en las comidas servidas.
         3. Estos no son fondos adicionales que el Beneficiario pagaría al FSMC, al proveedor o a la escuela además del precio por comida, esta es la parte del precio por comida que se puede pagar con fondos de la subvención. El Beneficiario debe garantizar el uso permitido, el seguimiento y la presentación de informes de los fondos de la subvención, al tiempo que garantiza que todos los ingresos y los gastos fluyan a través de la cuenta de servicio de alimentos sin fines de lucro.  El Beneficiario puede usar los fondos de la subvención para comprar alimentos directamente para su uso en programas de nutrición infantil si lo permite el contrato con el FSMC, el proveedor o la escuela.
      2. Al solicitar el reembolso de un alimento procesado, el Beneficiario debe obtener del procesador el Formulario de verificación de producto alimentario cultivado en Washington de la Subvención para Compras De la Granja a la Escuela del WSDA.  El Beneficiario debe incluir el formulario completado correctamente la primera vez que envíe una Solicitud de reembolso para los productos enumerados en el formulario al cargarlo en el portal de envío. Si el origen de los ingredientes cambia, el Beneficiario debe presentar un formulario actualizado la próxima vez que envíe una solicitud de reembolso para los productos enumerados.
      3. Consulte el Apartado 9, Procedimientos de pago, sección D para la documentación de respaldo requerida y el Apartado 13, sección D para los requisitos de informes sobre la base de los riesgos.
   2. Pasos para solicitar el reembolso de los gastos no alimentarios:
      1. El Beneficiario solicita el reembolso seleccionando de la lista de categorías presupuestarias no alimentarias aprobadas para el Beneficiario en la sección Solicitud de reembolso en el portal de envío WizeHive.
      2. El Beneficiario debe presentar una factura, un recibo y un comprobante de pago de todos los costos no alimentarios. 
      3. Solicitud de reembolso por transporte y viaje: Los gastos de viaje deben cumplir con las políticas estatales publicadas en el Capítulo 10 del Manual Administrativo y Contable del Estado (State Administrative & Accounting Manual, SAAM) en https://ofm.wa.gov/sites/default/files/public/legacy/policy/10.90.pdf. Las tarifas de kilometraje y los viáticos no deben exceder las tarifas publicadas en SAAM Cap. 10, Sección 90, que podrá actualizarse periódicamente.
      4. Solicitud de reembolso por el tiempo del personal o las horas de trabajo: Los registros del libro mayor ampliado o de las fichas de asistencia deben conservarse durante seis (6) años a partir de la fecha del pago final.
      5. Para otros gastos no alimentarios, consulte el Apartado 9, Procedimientos de pago, sección D para la documentación de respaldo requerida y el Apartado 13, Evaluación del desempeño y de los riesgos de la adjudicación del beneficiario, sección D para requisitos de informes sobre la base de los riesgos.

3. Modificaciones del Presupuesto: todos los costos no alimentarios deben estar dentro del 20 % del costo que se muestra en el Anexo B. Costos aprobados, Detalles del presupuesto y Descripción del Proyecto, o el Beneficiario debe buscar la aprobación previa a través del Formulario de solicitud de modificación del presupuesto. También se requiere la aprobación previa para cualquier costo adicional que no esté incluido en el Anexo B: Costos aprobados, Detalles del presupuesto y Breve descripción del Proyecto. El Beneficiario solicitará una aprobación previa completando la sección Solicitudes de modificación de presupuesto en el portal de envío WizeHive antes de incurrir en costos. Las modificaciones presupuestarias serán aprobadas o rechazadas dentro de los 30 días siguientes a su solicitud.  
4. Para que todos los costos alimentarios y no alimentarios se reembolsen con fondos de la subvención, el Beneficiario debe conservar copias de los recibos correspondientes, las facturas pagadas u otros registros financieros para respaldar todos los artículos alimentarios enumerados en el Informe de gastos mensuales, así como las solicitudes de reembolso durante un período de seis (6) años a partir de la fecha final de pago, que se describe en el Apartado 19. Información de propiedad exclusiva. Los detalles y la documentación deben ser suficientes para que el WSDA confirme que el gasto es admisible y que se calcula con exactitud.  Se debe proporcionar documentación de respaldo al WSDA cuando se le solicite para verificar los gastos elegibles o tras una auditoría del Acuerdo por parte del WSDA o de otras autoridades estatales o federales autorizadas.
5. Antes de aprobar el pago, el WSDA revisará los Informes de gastos mensuales y las Solicitudes de reembolso de costos no alimentarios para garantizar que los gastos sean admisibles y que la documentación de gastos presentada y el comprobante de pago sean adecuados. El WSDA puede rechazar y devolver solicitudes de reembolso deficientes en su totalidad o en parte y retener el pago en espera de que el Beneficiario las corrija. El WSDA también podrá rechazar la totalidad o parte del costo de una actividad o acción que no cumpla con el presente Acuerdo y podrá suspender o rescindir parcialmente el Acuerdo.
6. El WSDA pagará las Solicitudes de reembolso dentro de los 30 días posteriores a la recepción de una Solicitud de reembolso que no sea deficiente.
7. El Beneficiario debe presentar una solicitud final de reembolso a más tardar el 30 de junio de 2026 para los fondos generales estatales pagados a partir de la fecha de Firma del Acuerdo de Subvención: 30 de junio de 2026. El Beneficiario debe presentar una solicitud final de reembolso a más tardar el 30 de junio de 2027 para los fondos generales estatales pagados entre el 1 de julio de 2026 y el 30 de junio de 2027.

 

10. RETENCIÓN DE EQUIPOS

1. El título de propiedad del equipo adquirido con fondos de la subvención le corresponde al Beneficiario.
2. Los equipos adquiridos con fondos de la subvención deben permanecer en uso para el propósito previsto durante al menos 3 años a partir de la finalización del período del acuerdo.
3. El Beneficiario es responsable del reembolso de los fondos gastados en equipos que no haya retenido de conformidad con la presente disposición. El WSDA puede, a su discreción, prorratear el monto del reembolso.
4. El WSDA se reserva el derecho de renunciar a esta cláusula, a su entera discreción, en casos de circunstancias imprevistas en las que su aplicación daría lugar a dificultades excesivas.

 
 

11. ADQUISICIÓN
    1. El Beneficiario debe cumplir con todas las normas y los reglamentos de adquisiciones federales, estatales y locales aplicables al realizar compras.
    2. Todas las transacciones de adquisición se realizarán de manera que, en la medida de lo posible, se garantice una competencia abierta y libre. El Beneficiario debe realizar esfuerzos positivos para garantizar que se usen empresas pequeñas, de propiedad de minorías y de propiedad de mujeres cuando sea posible.
    3. El Beneficiario tiene prohibido adjudicar cualquier contrato a una parte que esté inhabilitada o suspendida para recibir fondos federales. El Beneficiario debe confirmar el estado de inhabilitación o suspensión del contratista mediante la búsqueda de registros en el Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM) en https://sam.gov/SAM/ o la exigencia a los contratistas de que proporcionen un certificado escrito de que no están inhabilitados o suspendidos para recibir fondos federales.
    4. Si el Beneficiario o cualquiera de sus contratistas, en cualquier momento después de la adjudicación, son inhabilitados o suspendidos, deben informar esto inmediatamente al WSDA.

 
 

12. CERTIFICADO SOBRE INHABILITACIÓN, SUSPENSIÓN, INELEGIBILIDAD Y EXCLUSIÓN VOLUNTARIA.
    1. Al firmar el presente Acuerdo, el Beneficiario certifica que ni él ni sus representados están actualmente inhabilitados, suspendidos, propuestos para inhabilitación, declarados inelegibles o excluidos voluntariamente de participar en esta transacción por cualquier departamento o agencia federal o estatal.

 

13. DESEMPEÑO Y EVALUACIÓN DE RIESGOS DEL BENEFICIARIO
    1. El WSDA evaluará el nivel de riesgo del Beneficiario según las respuestas proporcionadas por el Beneficiario a las preguntas obligatorias en la solicitud de subvención, relacionadas con la capacidad administrativa y financiera, y en los sistemas contables. El WSDA comunicará el nivel de riesgo evaluado al Beneficiario en el momento de la adjudicación.
    2. El desempeño del Beneficiario se revisará periódicamente y se evaluará en función del cumplimiento del presente Acuerdo y de la finalización del proyecto. Los Beneficiarios están sujetos a acciones de seguimiento y aquellos que estén identificados como de riesgo medio o alto tendrán requisitos adicionales. Las acciones de seguimiento incluirán una revisión exhaustiva de todos los detalles de las solicitudes de reembolso; verificaciones documentales aleatorias para revisar la documentación de respaldo detallada; informes de subvención intermedios y finales obligatorios; así como registros documentados con los beneficiarios. Los beneficiarios de riesgo medio presentarán toda la documentación de respaldo detallada para las compras con subvenciones junto con la primera solicitud de reembolso mensual. Los beneficiarios de alto riesgo presentarán toda la documentación de respaldo detallada para las compras con subvenciones junto con las primeras tres (3) solicitudes de reembolso mensuales.  

 
 

14. ORIENTACIÓN A LOS BENEFICIARIOS
    1. El Beneficiario debe asistir a la Orientación Virtual de Subvenciones para Compras De la Granja a la Escuela del WSDA en Zoom o ver una grabación de la orientación y completar la Capacitación virtual sobre Adquisiciones de la Oficina del Superintendente Estatal de Enseñanza Pública (Office of Superintendent of Public Instruction, OSPI) para alimentos cultivados en WA dentro del primer mes del período de la subvención. El especialista en Subvenciones para Compras De la Granja a la Escuela del WSDA le proporcionará al Beneficiario la fecha y la hora de la Orientación y el enlace a la Capacitación sobre Adquisiciones.

 

15. INFORMES DE PROYECTO
    1. El Beneficiario debe completar una línea de base, tres (3) Informes de progreso semestrales y un Informe final en forma de encuestas en línea proporcionadas por el WSDA. El WSDA publicará encuestas en el portal WizeHive para que el Beneficiario las complete.

 

16. EVALUACIONES DE VISITA AL LUGAR
    1. El WSDA podrá realizar una visita al lugar en cualquier momento durante el período del Apartado 6, Período de Ejecución, y hasta un año después de finalizada la subvención, y debe notificarlo con tres días de antelación.  En la medida de lo posible, todas las visitas se programarán en fechas mutuamente acordadas.
    2. El Beneficiario debe proporcionar al WSDA el derecho de acceso a sus instalaciones y a todos los libros, documentos, papeles u otros registros relacionados con el proyecto con el fin de evaluar el desempeño y el cumplimiento financiero.

 

17. PUBLICIDAD Y RECONOCIMIENTO

1. El Beneficiario deberá reconocer el apoyo del WSDA a través del Programa de Subvenciones para Compras De la Granja a la Escuela siempre que un proyecto financiado por este Acuerdo, en su totalidad o en parte, se publique en cualquier informativo o red social. Los folletos y otros tipos de materiales promocionales deberán incluir una declaración que reconozca la fuente del financiamiento. (Ejemplo de declaración de fuente de financiamiento: “Este proyecto fue financiado en su totalidad o en parte por el Programa de Subvenciones para Compras De la Granja a la Escuela del WSDA”).
2. Si lo desea, el Beneficiario también puede incluir el logotipo del programa Regional Markets del WSDA con su declaración de la fuente de financiamiento. Para obtener el logotipo del programa, envíe un correo electrónico a farmtoschool@agr.wa.gov

 

18. MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
    1. El WSDA puede adoptar medidas de cumplimiento en caso de que el Beneficiario no cumpla con los Términos y Condiciones del Acuerdo, incluidos la facturación, los informes, los requisitos de capacitación y las expectativas de desempeño, de conformidad con las disposiciones del presente Acuerdo y todos los estatutos, los reglamentos y las políticas aplicables. El tipo de medida de aplicación de la normativa puede depender de la gravedad y la duración del incumplimiento.
    2. Entre las expectativas de desempeño del Beneficiario, se encuentran las siguientes:
       1. Responder a la comunicación telefónica o por correo electrónico del WSDA dentro de cinco (5) días hábiles.
       2. Gastar la totalidad de la subvención adjudicada en los plazos establecidos.
       3. Completar los informes de referencia, de progreso y finales en los plazos establecidos.
       4. Presentar solicitudes de reembolso dentro de un (1) mes después de las compras realizadas.
       5. Notificar al WSDA sobre los cambios en el contacto de la subvención dentro de una (1) semana de los cambios de personal.
    3. El WSDA proporcionará al Beneficiario un aviso y oportunidades para corregir el incumplimiento según se describe a continuación antes de adoptar medidas de aplicación de la normativa. El incumplimiento reiterado o continuo es motivo de rescisión del contrato con causa justificada.
       1. Paso 1: Comunicación escrita: el WSDA enviará un correo electrónico a todos los contactos de la subvención en el que se detalle el incumplimiento identificado, la acción requerida para que el Beneficiario corrija el incumplimiento y la fecha de vencimiento para la medida correctiva.
       2. Paso 2: Comunicación escrita y llamada telefónica: el WSDA enviará un recordatorio por correo electrónico de la comunicación del Paso 1 y proporcionará esta información en una llamada telefónica o un correo de voz al administrador del Acuerdo del Beneficiario.
       3. Paso 3: Reunión con el especialista en Subvenciones de Compras: el WSDA programará una llamada telefónica o una reunión virtual con el Beneficiario para revisar el incumplimiento identificado, la acción requerida del Beneficiario para corregir el incumplimiento y la acción de aplicación de la normativa si el incumplimiento continúa.
       4. Paso 4: Aviso final: el WSDA enviará un aviso final de la acción requerida por el Beneficiario para corregir el incumplimiento y un aviso de la acción planificada de aplicación de la normativa si el incumplimiento continúa.
       5. Paso 5: Aviso de medida de aplicación de la normativa: el WSDA enviará un aviso de la medida de aplicación de la normativa que adoptará.
    4. El incumplimiento por parte del Beneficiario de los términos y condiciones del Acuerdo o la falta de realización de acciones correctivas puede dar lugar a medidas de aplicación de la normativa por parte del WSDA. Entre las medidas de aplicación de la normativa del WSDA, se encuentran las siguientes:
       1. Denegación de costos por la totalidad o parte del costo de la actividad o acción de incumplimiento, o por la facturación o presentación de informes no conformes.
       2. Retención de pagos.
       3. Reducción de la adjudicación de subvenciones.
       4. Suspensión del Acuerdo
       5. Terminación del Acuerdo por causa justificada.
    5. Los beneficiarios que administran Programas Federales de Nutrición Infantil deben permanecer al día con la Oficina del Superintendente Estatal de Enseñanza Pública (OSPI) durante todo el período de la subvención. Si la OSPI notifica al WSDA que el Beneficiario no está al día con sus pagos ante la OSPI, el WSDA pausará el trámite de las solicitudes de reembolso y pagos hasta que la OSPI notifique al WSDA que el Beneficiario vuelve a estar solvente.

 
 

19. SEGURO
    1. El Beneficiario debe mantener una cobertura de seguro de responsabilidad civil general comercial, incluida la responsabilidad contractual, en cantidad adecuada para protegerse contra la responsabilidad legal que surja de la actividad del Acuerdo.
    2. Responsabilidad civil automotriz: En el caso de que los servicios prestados de conformidad con el presente Acuerdo involucren el uso de vehículos, ya sean propiedad o no del Beneficiario, se requerirá un seguro de responsabilidad civil automotriz. 
       1. El Beneficiario deberá notificar a su compañía de seguros sobre el uso comercial y presentar al WSDA una declaración de la compañía que reconozca que el Beneficiario está asegurado para dicho uso.  Esta declaración puede ser, por ejemplo, una anotación de cobertura en el o los certificados de seguro.  El límite mínimo de responsabilidad civil automotriz es: $1,000,000 por incidente, usando un Límite único combinado para lesiones corporales y daños a la propiedad.
       2. En caso de accidente u otra lesión relacionada con el transporte de estudiantes para excursiones escolares, el Beneficiario acepta que el WSDA no será responsable de ningún daño ni honorarios de abogados relacionados con el transporte de estudiantes.
    3. La intención del seguro requerido es proteger al Estado de cualquier reclamo, demanda, acción, costo, daño o gasto que surja de cualquier acto u omisión negligente o intencional del Beneficiario, los contratistas o los agentes de cualquiera de ellos, mientras actúan en virtud de los términos del presente Acuerdo.

 
 

20. INFORMACIÓN DE PROPIEDAD EXCLUSIVA

El Beneficiario reconoce que el WSDA está sujeto a la sección 42.56 del RCW, la Ley de Registros Públicos, y que todos los registros relacionados con el presente Acuerdo, incluidos, entre otros, todos los registros en posesión del Beneficiario relacionados con el presente acuerdo y los registros que el Beneficiario envíe al WSDA en virtud del presente Acuerdo son registros públicos según se define en la sección 42.56 del RCW.
 

21. MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS
    1. El Beneficiario deberá mantener libros, registros, documentos y otras pruebas relacionadas con el presente Acuerdo y la prestación de los servicios aquí descritos, incluidos, entre otros, los procedimientos y las prácticas contables que reflejen de manera suficiente y adecuada todos los costos directos de cualquier naturaleza gastados en la ejecución del presente Acuerdo. Los registros deben ser suficientes para demostrar que los fondos se han usado de conformidad con los Fondos Generales del Estado y con el presente Acuerdo. Estos registros, incluidos los materiales generados en virtud del acuerdo, estarán sujetos, sin costo adicional, en todos los plazos razonables a inspección, revisión o auditoría por parte de personal debidamente autorizado por la Agencia, la Office of the State Auditor y los funcionarios federales autorizados por ley, normativa, reglamento o contrato.
    2. El Beneficiario conservará todos los libros, registros, documentos y otros materiales pertinentes al presente Acuerdo durante seis (6) años a partir de la fecha del pago final.  Si se inicia un litigio, reclamación o auditoría adicional antes del vencimiento del período de seis (6) años, los registros se conservarán hasta que se hayan resuelto todos los litigios, las reclamaciones o los hallazgos de auditoría que involucren a los registros. 

22. ACCESO

Sin perjuicio de cualquier otra disposición del presente Acuerdo, el WSDA o el Auditor Estatal y cualquiera de sus representantes tendrán pleno acceso y derecho a examinar todos los registros del Beneficiario con respecto a todos los asuntos cubiertos en el presente Acuerdo. A dichos representantes se les permitirá auditar, examinar y hacer extractos o transcripciones de dichos registros y realizar auditorías de todos los contratos, facturas, materiales, nóminas y registros de asuntos cubiertos en el presente Acuerdo. Dichos derechos duran seis (6) años a partir de la fecha en que se efectúa el pago final.
 

23. CAPACIDAD INDEPENDIENTE DEL BENEFICIARIO

El Beneficiario y sus empleados o agentes que actúen conforme al presente Acuerdo no son empleados ni agentes del estado de Washington ni del WSDA. El Beneficiario no se presentará ni afirmará ser un funcionario o empleado del WSDA o del estado de Washington, ni tampoco realizará ningún reclamo de derecho, privilegio o beneficio que correspondería a dicho funcionario o empleado en virtud de la ley. El manejo y el control de la obra estarán a cargo únicamente del Beneficiario.
 

24. ASIGNACIÓN

El Beneficiario no podrá asignar el presente Acuerdo sin el consentimiento previo por escrito del WSDA.
 

25. REGISTRO ANTE EL DEPARTAMENT OF REVENUE

El Beneficiario debe registrarse ante el Washington State Department of Revenue.
 
 

26. IMPUESTOS

El Beneficiario es responsable del pago de todos los impuestos devengados sobre los pagos en virtud del presente Acuerdo. El Beneficiario es el único responsable de todos los impuestos sobre la nómina, las contribuciones por desempleo y licencia médica familiar remunerada, cualquier otro impuesto, seguro u otros gastos para el Beneficiario o para su personal.
 

27. RESCISIÓN O SUSPENSIÓN ANTES DE LA FECHA DE FINALIZACIÓN DE LA SUBVENCIÓN
    1. Para mayor comodidad: Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Acuerdo mediante notificación por escrito a la otra parte con 30 días de antelación. Si el presente Acuerdo se rescinde de esta manera, las partes serán responsables únicamente del cumplimiento prestado o de los costos incurridos de conformidad con los términos del Acuerdo antes de la fecha de entrada en vigor de la rescisión.
    2. Motivo suficiente: Si el WSDA determina que el Beneficiario no ha cumplido con las condiciones del presente Acuerdo de manera oportuna, el WSDA tiene el derecho de suspender o rescindir el presente Acuerdo. Antes de suspender o rescindir el Acuerdo, el WSDA deberá notificar por escrito al Beneficiario sobre la necesidad de tomar medidas correctivas.  Si la falla no se soluciona dentro de 20 días calendario, el WSDA podrá rescindir o suspender el Acuerdo e intentar la recuperación de los fondos.
    3. Por pérdida de financiamiento o cese de operaciones del gobierno: Si se retira, reduce o limita de cualquier manera el financiamiento de cualquier fuente después de la fecha de entrada en vigor del presente Acuerdo y antes de su finalización normal, el WSDA puede rescindir o suspender inmediatamente el Acuerdo sin previo aviso. En lugar de rescindir o suspender el Acuerdo, las partes podrán modificarlo para mostrar las nuevas limitaciones y condiciones de financiamiento. Si se producen ceses temporales de operaciones del gobierno federal o estatal por cualquier motivo, el WSDA puede suspender el presente Acuerdo o retrasar los pagos adeudados en virtud del mismo sin previo aviso.

 

28. CONFLICTO DE INTERESES

Sin perjuicio de cualquier decisión del Executive Ethics Board o de otro tribunal, el WSDA podrá rescindir el presente Acuerdo por motivo justificado si encuentra, después de notificación y examen, que existe una violación de la Ley de Ética en el Servicio Público, del Capítulo 42.52 del RCW, o de cualquier estatuto similar que involucre al Beneficiario en la adquisición o ejecución del presente contrato.
 

29. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

El WSDA no es responsable de los reclamos o daños que surjan de la ejecución del presente Acuerdo por parte del Beneficiario.
 

30. COMPENSACIÓN

En la máxima medida permitida por la ley, el Beneficiario deberá compensar, defender y amparar al Estado, a las agencias del Estado y a todos los funcionarios, agentes y empleados del Estado, de y contra todos los reclamos por lesiones o muerte que surjan o se deriven de la ejecución del Acuerdo.La obligación del Beneficiario de compensar, defender y amparar incluye cualquier reclamo de los agentes, empleados, representantes o cualquier subcontratista o empleados del Beneficiario.El Beneficiario acepta expresamente compensar, defender y amparar al Estado por cualquier reclamo que surja o sea inherente a la ejecución o el incumplimiento del Acuerdo por parte del Beneficiario o de cualquier subcontratista.La obligación del Beneficiario de compensar, defender y amparar al Estado no se eliminará ni reducirá por ninguna negligencia concurrente real o supuesta del Estado o de sus agentes, agencias, empleados y funcionarios.El Beneficiario renuncia a su inmunidad en virtud del Título 51 del RCW en la medida en que se requiera para compensar, defender y amparar al Estado y a sus agencias, funcionarios, agentes o empleados.
 

31. HONORARIOS DE ABOGADOS

En caso de litigio u otra acción interpuesta para hacer cumplir los términos del Acuerdo, cada parte acepta asumir los honorarios y costos de sus propios abogados.
 

32. RENUNCIA

El hecho de que una de las partes no insista en el estricto cumplimiento por la otra parte de cualquier disposición del presente Acuerdo no constituirá una renuncia a las obligaciones de la otra parte. La renuncia a cualquier derecho debe realizarse por escrito y debe estar firmada por un representante autorizado de la parte que renuncia al derecho.
 

33. DIVISIBILIDAD

Las disposiciones del presente Acuerdo están destinadas a ser divisibles.Si algún término o disposición es ilegal o inválido por cualquier motivo, dicha ilegalidad o invalidez no afectará la validez del resto del Acuerdo.
 

34. VIGENCIA

Los términos, condiciones y garantías del presente Acuerdo que por su sentido y contexto están destinados a seguir vigentes luego de la finalización de la ejecución, cancelación o terminación del presente Acuerdo, lo harán. Dichas disposiciones incluyen, entre otras, las siguientes secciones del presente Acuerdo: Recuperación, mantenimiento de registros, disposiciones de derechos de autor, compensación, disputas y gobernanza.
 

35. GOBERNANZA

El presente Acuerdo se celebra de conformidad con, y bajo la autoridad otorgada por, las leyes del estado de Washington y cualquier ley federal aplicable. En caso de una demanda que involucre al presente Acuerdo, la jurisdicción competente será únicamente el Thurston County, Washington.
 

36. NO DISCRIMINACIÓN

 
El Beneficiario debe cumplir con todas las leyes y reglamentos federales y estatales aplicables contra la discriminación, incluidos, entre otros, los siguientes estatutos y reglamentos que prohíben la discriminación aplicables a la presente adjudicación:
 

1. Capítulo 49.60 del RCW, la ley de Washington contra la discriminación, y 42 del Código de Estados Unidos (United States Code, USC) 12101 y siguientes, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act, ADA).
2. Requisito de no discriminación. Durante el término del presente Acuerdo, el BENEFICIARIO, incluido cualquier subcontratista, no deberá discriminar en función de las bases enumeradas en el RCW 49.60.530(3). Además, el BENEFICIARIO, incluido cualquier subcontratista, deberá dar aviso por escrito de este requisito de no discriminación a cualquier organización laboral con la que el BENEFICIARIO o el subcontratista tengan un acuerdo de negociación colectiva u otro acuerdo.

Los fondos proporcionados en virtud del presente Acuerdo no se usarán para financiar el culto, ejercicio o instrucción religiosa. Ninguna persona tendrá la obligación de participar en ningún culto, ejercicio o instrucción religiosa para tener acceso a las instalaciones financiadas por el presente Acuerdo.

3. Obligación de cooperar. El BENEFICIARIO, incluido cualquier subcontratista, deberá cooperar y cumplir con cualquier investigación de la agencia del estado de Washington con respecto a cualquier acusación de que el BENEFICIARIO, incluido cualquier subcontratista, haya participado en una discriminación prohibida por el presente Acuerdo de conformidad con la sección 49.60.530(3) del RCW.
4. Contumacia. Sin perjuicio de cualquier disposición contradictoria, el WSDA podrá suspender al BENEFICIARIO, incluido cualquier subcontratista, previa notificación de falta de participación y cooperación con cualquier investigación de una agencia estatal sobre una presunta discriminación prohibida por el presente Acuerdo, de conformidad con la sección 49.60.530(3) del RCW. Cualquier suspensión de este tipo permanecerá vigente hasta que el WSDA reciba una notificación de que el BENEFICIARIO, incluido cualquier subcontratista, está cooperando con la agencia estatal investigadora. En el caso de que se determine que el BENEFICIARIO o el subcontratista participaron en la discriminación identificada en la sección 49.60.530(3) del RCW, el WSDA puede rescindir el presente Acuerdo en su totalidad o en parte, y el BENEFICIARIO, el subcontratista o ambos pueden ser remitidos para su inhabilitación según lo dispuesto en la sección 39.26.200 del RCW. Se le puede dar al BENEFICIARIO o al subcontratista un tiempo razonable para remediar este incumplimiento, incluida la implementación de condiciones compatibles con cualquier desagravio o acuerdo de conciliación ordenado por el tribunal.
5. Sanciones por incumplimiento. No obstante, cualquier disposición en contrario, en caso de rescisión o suspensión del Acuerdo por participar en actos de discriminación, el BENEFICIARIO, el subcontratista o ambos serán responsables de los daños contractuales según lo autorizado por la ley, incluidos, entre otros, cualquier diferencia de costo entre la Subvención original y la Subvención de reemplazo o cobertura y todos los costos administrativos directamente relacionados con la Subvención de reemplazo, por ejemplo, el costo de la licitación competitiva, el correo, la publicidad y el tiempo del personal, daños que son distintos de cualquier penalidad impuesta en virtud del Capítulo 49.60 del RCW. El BENEFICIARIO también puede tener la obligación de reembolsar los fondos de la subvención de conformidad con la Sección 17 (Recuperación) de los Términos y Condiciones si el Acuerdo se rescinde debido a una violación del requisito de no discriminación. El WSDA tendrá derecho a deducir de cualquier dinero adeudado al BENEFICIARIO o al subcontratista, o que venza posteriormente, un monto por daños que el BENEFICIARIO o el subcontratista deberán al WSDA por incumplimiento de esta disposición.

 
Si el Beneficiario no cumple o se niega a cumplir con cualquier ley, reglamento o política de no discriminación, el WSDA podrá rescindir el presente Acuerdo en su totalidad o en parte por motivo justificado.
 

37. RECURSOS LEGALES NO EXCLUSIVOS

Los recursos legales de las partes previstos en el presente contrato no son exclusivos y se suman a cualquier otro recurso legal disponible por ley o en equidad.
 

38. ORDEN DE PRECEDENCIA

En caso de inconsistencia en el presente Acuerdo, la inconsistencia se resolverá dando precedencia en el siguiente orden:

1. Formato del acuerdo
2. Términos y condiciones
3. Anexo A: Lineamientos de la subvención para compras De la Granja a la Escuela del WSDA
4. Anexo B: Costos aprobados, Detalles del presupuesto y Breve descripción del Proyecto
5. Estatutos y reglamentos federales y del estado de Washington aplicables.

 
 

39. ACUERDO TOTAL

El presente Acuerdo contiene todos los términos y condiciones acordados por las partes. Ningún otro entendimiento, oral o de otro tipo, respecto del objeto del presente Acuerdo se considerará existente ni vinculante para ninguna de las partes del mismo.

 

 

 

ANEXO B

 
Costos aprobados, Detalles del presupuesto y Breve descripción del Proyecto
incluida cualquier modificación realizada por el WSDA a la propuesta original del proyecto
 
Breve descripción del Proyecto: Describa las actividades específicas que usará para incorporar nuevos alimentos cultivados en Washington a su programa de comidas escolares o de cuidado infantil.
 
Costo total adjudicado de los alimentos: $___
 
Los gastos de alimentación elegibles se detallan en el Anexo A.
 
Costo total adjudicado no alimentario: $___
 
Los costos no alimentarios deben apoyar directamente el desarrollo y la sostenibilidad de los esfuerzos De la Granja a la Escuela para comprar y promover alimentos cultivados y criados en el estado de Washington.
 
Consulte la Tabla de Categorías presupuestarias aprobadas y los Detalles del presupuesto en la página siguiente.
 
 
 

[Tabla de Detalles de costos y Presupuesto aprobados]